Δελτίο Αποστολής (9.2/9.3): πότε χρειάζεται και τι αλλάζει

Το δελτίο αποστολής (ΔΑ) συνοδεύει τα αγαθά όταν αυτά μετακινούνται. Δεν είναι προαιρετικό χαρτί για τον οδηγό: η διακίνηση δηλώνεται ψηφιακά στην ΑΑΔΕ, με MARK και QR — και ο παραλήπτης επιβεβαιώνει την παραλαβή. Νέο χρονοδιάγραμμα (ΑΑΔΕ 30/09/2026): η Β' φάση (φόρτωση/μεταφόρτωση/παραλαβή) ξεκινά 1/1/2027 και έως τότε η διαβίβαση είναι προαιρετική.

Πότε χρειάζεται ΔΑ

• Πώληση με μεταφορά — τα εμπορεύματα φεύγουν πριν το τιμολόγιο.
• Μεταφορά σε υποκατάστημα / αποθήκη της ίδιας επιχείρησης.
• Επιστροφή εμπορευμάτων στον προμηθευτή ή από πελάτη.
• Δανεισμός, επισκευή, δείγματα, εμπορεύματα προς έκθεση — φεύγουν χωρίς πώληση.
• Παράδοση σε τρίτο (π.χ. αντιπρόσωπο) κατ' εντολή του πελάτη.

Δεν χρειάζεται ΔΑ όταν η συναλλαγή ολοκληρώνεται επιτόπου (λιανική με απόδειξη, παροχή υπηρεσίας) ή όταν το αγαθό παραδίδεται μαζί με το τιμολόγιο και το τιμολόγιο συνοδεύει τη διακίνηση.

9.2 ή 9.3; Η διαφορά είναι η συσχέτιση

• 9.3 — Δελτίο Αποστολής Συσχετιζόμενο. «Γεννήθηκε» από παραγγελία (ή άλλο έγγραφο) που υπάρχει στο σύστημα → δηλώνεις τη συσχέτιση. Είναι ο κανόνας στην καθημερινή πώληση.
• 9.2 — Δελτίο Αποστολής Μη Συσχετιζόμενο. Δεν προέρχεται από παραγγελία (π.χ. επιστροφή, μεταφορά, δείγματα) → στέκεται αυτόνομα.

Λάθος επιλογή δεν «διορθώνεται» μετά: το παραστατικό μένει στο myDATA με λάθος τύπο και η διόρθωση γίνεται με νέο παραστατικό. Διάλεξε σωστά από την αρχή.

Τι πρέπει να αναγράφει

• Σκοπός διακίνησης (πώληση, επιστροφή, μεταφορά, δείγμα…).
• Τόπος φόρτωσης και τόπος προορισμού (διεύθυνση, όχι μόνο πόλη).
• Μέσο μεταφοράς + ΑΦΜ μεταφορέα και αριθμός οχήματος.
• Ώρα διακίνησης — όχι μόνο ημερομηνία.
• Μονάδα μέτρησης ανά γραμμή και ποσότητα που φεύγει.
• MARK και QR, που αποδεικνύουν τη διαβίβαση στην ΑΑΔΕ.

Το QR δεν είναι διακοσμητικό: ο παραλήπτης το σκανάρει και επιβεβαιώνει ή απορρίπτει την παραλαβή — ψηφιακά, χωρίς χαρτιά.

Οι νέες προθεσμίες (Β' φάση)

• Έως 31/12/2026: η διαβίβαση των δεδομένων διακίνησης είναι προαιρετική — όποιος μπορεί, ξεκινά νωρίτερα.
• Από 1/1/2027: ενεργοποιούνται οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής και η διαβίβαση των δεδομένων ποσοτικού ελέγχου για το σύνολο των επιχειρήσεων.
• Από 1/1/2028: εφαρμόζεται η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών (Συνδυασμένη Ονοματολογία / TARIC).
• Ελαιοπαραγωγοί: η έναρξη έκδοσης παραστατικών διακίνησης (Α' φάση) μετατίθεται επίσης στο 1/1/2027.

Πρακτικά: κέρδισες χρόνο, όχι την υποχρέωση. Η προετοιμασία (σωστοί σκοποί διακίνησης, τόποι, μέσα μεταφοράς, μονάδες μέτρησης, ροή QR/παραλαβής) θέλει χρόνο — και η ΑΑΔΕ έχει ήδη ανακοινώσει ότι το επόμενο βήμα είναι υποχρεωτικό.

Τα 5 λάθη που κοστίζουν

• ΔΑ χωρίς διαβίβαση (χάρτινο «όπως παλιά») → θεωρείται μη εκδοθέν παραστατικό.
• Κενός σκοπός διακίνησης ή τόπος μόνο με «Αθήνα».
• Λάθος τύπος (9.2 αντί 9.3) → χάνεται η συσχέτιση με την παραγγελία.
• Μη επιβεβαίωση παραλαβής → το ΔΑ μένει «σε διακίνηση» και δεν κλείνει.
• Χειρόγραφες διορθώσεις πάνω στο εκτυπωμένο ΔΑ — η ΑΑΔΕ βλέπει μόνο ό,τι διαβιβάστηκε.

Με το NoemaERP: Ψηφιακό ΔΑ από το κινητό

Το ΔΑ εκδίδεται και διαβιβάζεται με MARK + QR αυτόματα. Από την εφαρμογή (Android/iOS/web) κάνεις όλο τον κύκλο: Έναρξη διακίνησης (όχημα, μέσο, γεωεντοπισμός), Παράδοση (πλήρης/μερική/αποτυχία), Παραλαβή ή Απόρριψη από τον παραλήπτη — με σάρωση QR από την κάμερα. Επιπλέον: αποδείξεις παράδοσης με φωτογραφία και υπογραφή του παραλήπτη, ομαδικό QR για πολλά ΔΑ μαζί και ειδοποίηση στον πελάτη με email.

Δες και: Τιμολόγιο, Απόδειξη ή Δελτίο Αποστολής; · Οδηγός myDATA · Τεκμηρίωση: myDATA & e-Invoicing · Όλα τα άρθρα.

Αυτό το άρθρο είναι ενημερωτικό και δεν αποτελεί φορολογική/νομική συμβουλή. Για την επιχείρησή σου συμβουλεύσου τον λογιστή σου.