Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (Ψηφιακή Διακίνηση)
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής δηλώνει στην ΑΑΔΕ ποιος μεταφέρει τι, από πού, πού και πότε — και κλείνει με επιβεβαίωση παραλαβής από τον παραλήπτη. Λειτουργεί από το ERP και από την εφαρμογή (Android/iOS/web), με σάρωση QR από την κάμερα.
Πού το βρίσκετε
- ERP (web): e-Invoicing → Δελτία Αποστολής → άνοιγμα ΔΑ → Ψηφιακή Διακίνηση
- Εφαρμογή: Περισσότερα → Ψηφιακή Διακίνηση (dashboard με σύνολα & φίλτρα)
Προϋποθέσεις (μία φορά)
- Κλειδιά ΑΑΔΕ (ανά επιχείρηση): e-Invoicing → Ρυθμίσεις → Ψηφιακή Διακίνηση → Περιβάλλον (δοκιμών/παραγωγή), aade-user-id (το όνομα χρήστη του myDATA, όχι το ΑΦΜ) και subscription key. Υπάρχει κουμπί «Δοκιμή σύνδεσης».
- Στοιχεία έδρας: ΑΦΜ, διεύθυνση, Τ.Κ., πόλη, χώρα (Ρυθμίσεις → Εταιρεία).
- Στοιχεία πελάτη: επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση, πόλη, Τ.Κ. (στη λιανική το ΑΦΜ δεν απαιτείται).
- Έλεγχος πριν την πρώτη διαβίβαση: «Υγεία στοιχείων» → δείχνει τι λείπει και το διορθώνεις επιτόπου.
Τα βήματα του κύκλου ζωής
| Βήμα | Ποιος | Αποτέλεσμα |
|---|---|---|
| ① Έκδοση/διαβίβαση ΔΑ | Αποστολέας | MARK + QR (Registered) |
| ② 🚚 Έναρξη διακίνησης όχημα, μέσο, ΑΦΜ μεταφορέα, γεωεντοπισμός | Μεταφορέας | Σε διακίνηση (transferMark) |
| ③ 📦 Παράδοση (πλήρης / μερική / αποτυχία) | Μεταφορέας | Παραδόθηκε (B2B → θέλει λήπτη) ή Αποτυχία |
| ④ ✅ Παραλαβή / ❌ Απόρριψη / ↩️ Επιστροφή | Λήπτης (ή εκδότης στην επιστροφή) | Ολοκληρώθηκε / Απορρίφθηκε |
| ⑤ 📎 Αποδείξεις (φωτογραφία + υπογραφή) 🔔 Ειδοποίηση · 📄 PDF | Αποστολέας | Τεκμηρίωση παράδοσης & ενημέρωση πελάτη |
“Ενα QR για όλα” — Ομαδικό QR
Στο Dashboard της Ψηφιακής Διακίνησης επιλέγετε πολλά ΔΑ (2+) και δημιουργείτε ένα ομαδικό QR: ο μεταφορέας σαρώνει μία φορά και ενημερώνεται όλη η ομάδα. Ιδανικό για δρομολόγια με πολλές παραδόσεις. Το QR έχει ημερομηνία λήξης.
Ο παραλήπτης χωρίς λογαριασμό
Ο παραλήπτης δεν χρειάζεται να συνδεθεί: σαρώνει το QR του δελτίου (από το εκτυπωμένο ΔΑ ή από το email ειδοποίησης) και βλέπει MARK και κατάσταση — μπορεί να παραλάβει ή να απορρίψει με λόγο.
Κόστος
Ο κύκλος ζωής της διακίνησης (έναρξη, παράδοση, παραλαβή, απόρριψη, επιστροφή) δεν χρεώνεται. Χρεώνεται μόνο η έκδοση/διαβίβαση του ΔΑ ως παραστατικού, όπως κάθε παραστατικό.
Συνηθισμένα σφάλματα & λύσεις
- «Δεν έχουν ρυθμιστεί τα κλειδιά ΑΑΔΕ» → συμπληρώστε τα κλειδιά στις Ρυθμίσεις και πατήστε «Δοκιμή σύνδεσης».
- «Δεν βρέθηκε παραστατικό για αυτό το QR» → το QR χρειάζεται λίγα δευτερόλεπτα μετά την έκδοση· δοκιμάστε ξανά σε 5-10 δευτερόλεπτα.
- «Μόνο ο λήπτης ή ο μεταφορέας…» → δεν έχει γίνει Έναρξη· κάντε πρώτα Έναρξη (ή βάλτε το σωστό ΑΦΜ μεταφορέα).
- Λείπουν στοιχεία (έδρα/πελάτης) → Υγεία στοιχείων → ✏️ Διόρθωση.
- Η κατάσταση δεν αλλάζει αμέσως → η ΑΑΔΕ ενημερώνεται με μικρή καθυστέρηση· πατήστε Ανανέωση.
Αποδείξεις παράδοσης (φωτογραφία & υπογραφή)
Από την οθόνη του ΔΑ μπορείτε να επισυνάψετε φωτογραφία του φορτίου (λήψη με κάμερα ή από τη συλλογή) και υπογραφή του παραλήπτη στον καμβά. Οι αποδείξεις παραμένουν στο αρχείο του ΔΑ (με ημερομηνία και χρήστη) και είναι διαθέσιμες και από το ERP.